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Unbezahlten Urlaub erfassen ​

plansync kennt einen eigenen Abwesenheitstyp Unbezahlter Urlaub. Dieser Artikel zeigt, wie du ihn für dein Büro freischaltest, wie er sich auf Sollstunden und Urlaubskonto auswirkt und was mit Einträgen passiert, die früher über Sonstiges erfasst wurden.

Erst freischalten, dann beantragen ​

Unbezahlter Urlaub gehört zu den Abwesenheitstypen, die nicht von Haus aus zur Verfügung stehen. Voreingestellt sind nur Urlaub, Krank, Kind krank, Elternzeit und Sonstiges.

Schalte den Typ deshalb zuerst in der Konfiguration frei. Unter Verfügbare Abwesenheitstypen legst du je Typ mit einem Schalter fest, ob er im Büro beantragt werden kann. Dafür brauchst du Zugriff auf die Konfiguration, Mitarbeitende ohne dieses Recht sehen die Seite nicht.

Danach taucht Unbezahlter Urlaub im Antragsformular auf und wird wie jede andere Abwesenheit beantragt.

Was der Typ bewirkt ​

Für die Tage eines unbezahlten Urlaubs entfallen die Sollstunden, genau wie bei Urlaub oder Krankheit. Es entstehen also keine Minusstunden im Arbeitszeitkonto, obwohl niemand Zeit erfasst hat. Bei halben Tagen halbiert plansync die Sollstunden entsprechend.

Dein Urlaubskonto bleibt unberührt. Der reguläre Urlaubsanspruch wird nicht belastet, unbezahlter Urlaub kostet keine Urlaubstage.

Eine Genehmigung verlangt plansync für diesen Typ von sich aus nicht. Solange dein Büro keine eigenen Genehmigungsregeln gepflegt hat, ist ein Antrag sofort genehmigt und wirkt unmittelbar. Soll jemand zustimmen, nimmst du den Typ in eine Genehmigungsregel auf.

Ältere Einträge unter „Sonstiges" ​

Bevor es den eigenen Typ gab, wurde unbezahlter Urlaub über Sonstiges mit einer Anmerkung erfasst. Diese Einträge bleiben unverändert stehen, sie wandern nicht automatisch um. In der Wirkung unterscheiden sie sich nicht: Sonstiges reduziert die Sollstunden genauso und belastet das Urlaubskonto ebenfalls nicht.

Umtragen lohnt sich nur, wenn du sauber auswerten willst. Zwei Wege führen dahin:

  • Im Mitarbeiter-Tab Abwesenheit öffnest du den Eintrag über das Stiftsymbol und änderst den Abwesenheitstyp. Das setzt das Recht voraus, Mitarbeiterdaten zu bearbeiten.
  • Mitarbeitende selbst können ihre Einträge nicht ändern, nur löschen und neu anlegen.

Wie es weitergeht ​

Häufige Fragen ​

Ich finde „Unbezahlter Urlaub" nicht in der Auswahl. Woran liegt das?

Der Typ ist für dein Büro noch nicht freigeschaltet. Das holst du in der Konfiguration unter Verfügbare Abwesenheitstypen nach.

Verliere ich durch unbezahlten Urlaub reguläre Urlaubstage?

Nein. Nur der Typ Urlaub belastet das Urlaubskonto. Wie sich dein Urlaubsanspruch zusammensetzt, steht in Urlaubsanspruch pro Mitarbeiter festlegen.

Entstehen für diese Tage Minusstunden?

Nein. Für die Tage eines genehmigten unbezahlten Urlaubs setzt plansync die Sollstunden auf null, es bleibt also kein Fehlbetrag stehen.

Muss unbezahlter Urlaub genehmigt werden?

Von sich aus nicht. Der Antrag gilt sofort. Wenn du eine Zustimmung willst, nimm den Typ in eine Genehmigungsregel auf und hinterlege dort die genehmigenden Personen.