plansync Hilfe

Erscheinungsbild

HOAI-Honorar im Angebot berechnen ​

Dieser Artikel zeigt, wie du eine HOAI-Leistung im Angebot anlegst, das Honorar mit dem HOAI-Rechner ermittelst und auf die Leistungsphasen verteilst, wo du bewusst davon abweichst und wie du die Berechnung dem Angebot als Anlage beilegst. Wie ein Angebot aus Leistungen und Phasen aufgebaut ist, steht in den Angebote Grundlagen.

Bevor du startest ​

  • Das Angebot ist angelegt und steht im Status Entwurf. In anderen Status sind die Leistungen gesperrt, siehe Was du in welchem Status noch ändern kannst.
  • Du hast die Ausgangswerte zur Hand: anrechenbare Kosten (oder die Kosten je Kostengruppe), Honorarzone und Honorarsatz.

Eine HOAI-Leistung hinzufügen ​

Im Tab Leistungen wählst du Leistung hinzufügen und dann HOAI Rechner. Es öffnet sich der Dialog HOAI Leistung hinzufügen.

Zuerst wählst du das Leistungsbild. Es bestimmt, welche Leistungsphasen plansync vorschlägt und mit welchen Prozentsätzen, und ob der Rechner mit anrechenbaren Kosten oder mit einer Fläche arbeitet. Das Leistungsbild legst du nur beim Anlegen fest, später lässt es sich an der Leistung nicht mehr ändern. Unter Name der Leistung trägt plansync den Namen des Leistungsbilds vor, den du frei anpassen kannst, etwa auf das konkrete Objekt.

Besondere Leistungen legst du als separate Leistung an, nicht innerhalb der Grundleistungen. So bleiben Grundleistungen und Besondere Leistungen sauber getrennt, lassen sich einzeln kalkulieren und im Dokument klar ausweisen. Wie das geht, steht in Stunden- und Pauschalleistungen anbieten.

Der HOAI-Rechner: Honorar berechnen und verteilen ​

Über der Phasentabelle liegt der HOAI-Rechner mit vier Pflichtfeldern:

FeldWas du einträgst
HOAI FassungHOAI 2013 oder HOAI 2021. Bei Gebäude, Freianlagen, Ingenieurbauwerken, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanung und Technischer Ausrüstung zusätzlich RifT-Tabelle.
Anrechenbare Kostenden Betrag in Euro, direkt oder aus Kostengruppen ermittelt. Beim Leistungsbild Bebauungsplan heißt das Feld Fläche in Hektar.
Honorarzonedie Zone aus der Honorartafel des Leistungsbilds
HonorarsatzBasishonorarsatz, Viertelsatz, Mittelsatz, Dreiviertelsatz oder Oberer Honorarsatz

Ein Klick auf Berechnen und verteilen erledigt zwei Dinge auf einmal: plansync ermittelt das Honorar aus der Honorartafel und trägt für jede ausgewählte Leistungsphase den passenden Betrag in die Spalte Netto ein. Daneben erscheint das Netto-Gesamthonorar mit dem gewählten Honorarsatz und der Summe der angebotenen Prozente.

Über Details öffnest du die Berechnungsdetails. Dort siehst du das Honorar für alle fünf Honorarsätze nebeneinander, die Berechnungsgrundlage und, wenn die anrechenbaren Kosten zwischen zwei Tafelwerten liegen, die Interpolation Schritt für Schritt.

Fehlt eine Angabe, nennt der Rechner das fehlende Feld. Liegt der eingegebene Wert unter oder über der Honorartafel, rechnet plansync nicht und weist darauf hin, dass die HOAI dafür keine Orientierungswerte enthält. Gibt es für das Leistungsbild eine RifT-Tabelle, schlägt plansync sie bei zu hohen anrechenbaren Kosten vor.

Mit Einklappen machst du den Rechner klein, wenn du dich auf die Phasen konzentrieren willst. Nach einer Berechnung bleibt das Netto-Gesamthonorar dann als Zeile sichtbar.

HOAI % und Angeboten %: bewusst vom Rechenergebnis abweichen ​

Die Phasentabelle hat zwei Prozentspalten, und an ihnen hängt, was im Angebot steht:

  • HOAI % ist der Prozentsatz der Leistungsphase, den plansync aus dem Leistungsbild vorbelegt.
  • Angeboten % ist der Anteil, den du tatsächlich anbietest. Er startet mit demselben Wert.

Berechnen und verteilen rechnet jede Phase mit ihrem Wert aus Angeboten %, nicht mit HOAI %. Setzt du etwa eine Leistungsphase von 15 % auf 12 %, bekommt sie beim nächsten Klick nur 12 % des Honorars. Die Summenzeile zeigt beide Spalten getrennt, so siehst du jederzeit, wie weit dein Angebot vom vollen Leistungsbild abweicht.

Weicht Angeboten % von HOAI % ab, hebt plansync das Feld farbig hervor und zeigt ein Warnsymbol mit dem Standardsatz. Außerdem pflegt plansync in der Beschreibung der Leistungsphase eine Zeile wie „12% von 15% angesetzt" mit, damit die Abweichung auch für den Kunden nachvollziehbar ist.

Um vom Rechenergebnis abzuweichen, hast du drei Wege:

WegWas passiertWofür
Angeboten % senkenDer Rechner verteilt weiter nach HOAI, aber mit deinem Prozentsatz.reduzierte oder nur teilweise beauftragte Leistungsphasen
Betrag in Netto überschreibenNur diese Phase bekommt deinen Betrag. Der nächste Klick auf Berechnen und verteilen überschreibt ihn wieder.eine einzelne Phase mit festem Betrag
Manuell überschreibenDu gibst ein Gesamthonorar vor, plansync verteilt es auf die ausgewählten Phasen.ein vereinbartes Pauschalhonorar

Manuell überschreiben erscheint erst, nachdem du einmal berechnet hast. Setzt du den Haken, trägst du das Gesamthonorar ein und klickst auf Übernehmen. plansync verteilt den Betrag im Verhältnis der Werte aus Angeboten % auf die ausgewählten Leistungsphasen. Teilleistungen ohne Prozentsatz bleiben dabei unverändert. Die HOAI-Berechnung dient dann laut Hinweis im Rechner nur noch als Orientierung.

Anrechenbare Kosten aus Kostengruppen ermitteln ​

Bei Gebäude, Freianlagen, Ingenieurbauwerken, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanung und Technischer Ausrüstung steht unter dem Feld Anrechenbare Kosten der Link Aus Kostengruppen ermitteln. Er öffnet die Tabelle Ermittlung der anrechenbaren Kosten nach DIN 276 mit den Kostengruppen KG 100 bis KG 700.

Je Kostengruppe gibt es ein Häkchen zum Aktivieren, die Kosten (netto), den Anteil in Prozent und den daraus berechneten Wert unter Anrechenbar. plansync aktiviert die Kostengruppen, die zum Leistungsbild passen, und belegt ihren Anteil vor. Beides kannst du ändern. Die Summe Anrechenbare Kosten gesamt übernimmt plansync automatisch in das Feld Anrechenbare Kosten, das solange nur lesbar ist. Mit Manuell eingeben schaltest du zurück auf die direkte Eingabe.

Bei der Tragwerksplanung wählst du zusätzlich unter Tragwerksplanung für zwischen Gebäude und Ingenieurbauwerke. Die Auswahl setzt die vorbelegten Anteile für KG 300 und KG 400.

KG 400 bei Gebäude, Ingenieurbauwerken und Verkehrsanlagen: Hier wendet plansync die 25-%-Regel der HOAI automatisch an. Der Anteil von KG 400 ist dann gesperrt, und sobald die Regel greift, zeigt ein Hinweis unter der Tabelle, welcher Teil zu 100 % und welcher zu 50 % anrechenbar ist. Setzt du das Häkchen Technische Anlagen werden vom Auftragnehmer fachlich geplant/überwacht, rechnet plansync die KG 400 ohne diese Regel, und der Anteil lässt sich wieder frei eintragen.

Die Kostengruppen speichert plansync mit der Leistung. Du findest sie später in den Berechnungsgrundlagen und in der HOAI-Anlage wieder.

Leistungsphasen auswählen, beschreiben und ergänzen ​

plansync schlägt alle Leistungsphasen des Leistungsbilds vor und hat sie zunächst ausgewählt. Über das Häkchen je Zeile nimmst du eine Phase heraus, Alle auswählen schaltet alle auf einmal. Eine abgewählte Phase verliert ihren Betrag, und ihr Angeboten % springt auf den HOAI-Wert zurück. Gespeichert werden nur die ausgewählten Phasen. Wenn du die Leistung später bearbeitest, stehen die übrigen weiterhin zur Auswahl, du kannst also Leistungsphasen nachträglich ergänzen.

Unter dem Namen jeder Phase liegt ein Feld für die Beschreibung und der Schalter Optional. Eine optionale Phase steht im Angebot, zählt aber nicht zur Angebotssumme, sie wird in der Tabelle als eigene Zwischensumme ausgewiesen. Mehr dazu in Optionale Leistungen anbieten.

Siemon Beschreibung je LP füllt die Beschreibung aller ausgewählten Leistungsphasen mit den Leistungstexten nach Siemon. Der bisherige Beschreibungstext wird dabei ersetzt, nur die Zeile mit den angesetzten Prozenten bleibt vorne stehen. Die Texte gibt es für Gebäude, Innenräume, Freianlagen, Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanung und Technische Ausrüstung. Bei anderen Leistungsbildern ist die Schaltfläche ausgegraut.

Teilleistung hinzufügen hängt eine eigene Zeile an, zum Beispiel für eine Teilleistung, die das Leistungsbild nicht vorsieht. Du vergibst einen Namen und trägst den Betrag unter Netto selbst ein. Gibst du ihr stattdessen einen Wert unter HOAI %, verteilt der Rechner auch auf sie. Über das Papierkorb-Symbol Teilleistung entfernen löschst du die Zeile wieder.

Umbauzuschlag an der HOAI-Leistung ​

Unter der Phasentabelle öffnet Zuschlag / Rabatt den Dialog Zuschlag / Rabatt hinzufügen. Bei der Art Zuschlag gibt es die Schnellauswahl Umbauzuschlag, die die Bezeichnung für dich einträgt. Den Prozentsatz ergänzt du selbst, und unter Gilt für legst du fest, ob der Zuschlag auf die Gesamte Leistung oder auf einzelne Phasen wirkt. Ein Zuschlag auf die ganze Leistung erscheint in der Tabelle unter der Zwischensumme, einer auf Phasen direkt an der jeweiligen Phase.

Alles Weitere zu Zuschlägen, Rabatten und Nebenkosten steht in Zuschläge, Rabatte und Nebenkosten.

Speichern und später bearbeiten ​

Speichern wird erst aktiv, wenn du mindestens einmal auf Berechnen und verteilen geklickt hast. Bis dahin steht im Dialog „Bitte führen Sie die HOAI-Berechnung durch, bevor Sie speichern."

Später öffnest du die Leistung über das Menü mit den drei Punkten an der Leistung und HOAI Phasen bearbeiten. Der Dialog ist derselbe, nur ohne Auswahl des Leistungsbilds. Rechnerfelder, Kostengruppen, Prozente und Beträge sind mit den gespeicherten Werten vorbelegt.

Enthält die Leistung schon beauftragte Phasen, fehlt HOAI Phasen bearbeiten im Menü. Stattdessen steht dort, dass die Leistung bereits beauftragte Phasen enthält und nicht mehr geändert werden kann, siehe Was du in welchem Status noch ändern kannst.

Berechnungsgrundlagen ansehen und als Anlage beilegen ​

Im Menü der Leistung öffnet HOAI Berechnung anzeigen die HOAI-Berechnungsgrundlagen: Fassung, Honorarzone, Honorarsatz und anrechenbare Kosten, die Ermittlung aus Kostengruppen, sofern du sie genutzt hast, und die Zuschläge. Das funktioniert auch, wenn die Leistung gesperrt ist.

Dem Kunden legst du die vollständige Berechnung als HOAI-Anlage bei. Öffne dazu den Tab Dokument, klicke in der Werkzeugleiste auf das Büroklammer-Symbol Anhänge verwalten und aktiviere HOAI-Berechnung. Solange das Angebot keine HOAI-Leistung enthält, ist die Option ausgegraut.

Im PDF beginnt nach dem Angebot für jede HOAI-Leistung eine eigene Seite mit der Überschrift „Anlage 1: Honorarberechnung nach HOAI", bei mehreren HOAI-Leistungen durchnummeriert als Anlage 1.1, 1.2 und so weiter. Darin stehen die HOAI-Grunddaten, gegebenenfalls die Berechnung der anrechenbaren Kosten, die Leistungsphasen mit den Spalten HOAI, Angeboten und Honorar (netto) sowie Zuschläge und Rabatte bis zum Gesamthonorar.

Wie es weitergeht ​

FAQ ​

Warum ist Speichern im HOAI-Dialog ausgegraut?

Weil noch keine Berechnung gelaufen ist. Fülle HOAI Fassung, Anrechenbare Kosten, Honorarzone und Honorarsatz aus, wähle mindestens eine Leistungsphase und klicke auf Berechnen und verteilen. Danach lässt sich speichern.

Warum meldet der Rechner, der Wert liege außerhalb der Honorartafel?

Die anrechenbaren Kosten liegen unter dem kleinsten oder über dem größten Wert der Honorartafel, dafür rechnet plansync nicht. Bei zu hohen Kosten kannst du bei Gebäude, Freianlagen, Ingenieurbauwerken, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanung und Technischer Ausrüstung unter HOAI Fassung die RifT-Tabelle wählen.

Ich habe Angeboten % geändert, aber der Betrag ist gleich geblieben. Warum?

Die Prozente wirken erst, wenn du erneut auf Berechnen und verteilen klickst. Bis dahin zeigt plansync den Hinweis „Die Eingabedaten wurden geändert". Klicke vor dem Speichern noch einmal auf die Schaltfläche, sonst bleiben die alten Beträge stehen.

Warum kann ich den Anteil bei KG 400 nicht ändern?

Bei Gebäude, Ingenieurbauwerken und Verkehrsanlagen wendet plansync auf KG 400 die 25-%-Regel automatisch an, deshalb ist der Anteil gesperrt. Setzt du das Häkchen Technische Anlagen werden vom Auftragnehmer fachlich geplant/überwacht, entfällt die Regel und du kannst den Anteil frei eintragen.

Wo lege ich Besondere Leistungen an?

Als eigene Leistung neben der HOAI-Leistung, über Leistung hinzufügen und Manuell. So bleiben sie von den Grundleistungen getrennt. Siehe Stunden- und Pauschalleistungen anbieten.