Zum Sommerende ein großes Paket

25. September 2026 · KW 39

Der Sommer geht zu Ende, und wir haben ihn gut genutzt. Ganz oben auf der Wunschliste standen persönlichere Rechnungen, deshalb gibt es jetzt Rechnungstexte als Vorlage, eine Schlussbemerkung, deine Unterschrift und Zusatzfelder per Schnellauswahl.

Neu

• Rechnungstexte als Vorlage — Unter „Rechnungstexte“ in den Büroeinstellungen legst du Vorlagen für Betreff, Anschreiben und Schlussbemerkung an. Eine davon markierst du als Standard, beim Erstellen einer Rechnung wählst du die passende Vorlage einfach aus.
• Schlussbemerkung auf der Rechnung — Beende deine Rechnung mit einem eigenen Schlusstext, zum Beispiel mit Zahlungsbedingungen oder einem Skonto-Hinweis.
• Deine Unterschrift in Rechnungen und Angeboten — Füge deine Unterschrift als Bild direkt in den Text deiner Rechnungen und Angebote ein.
• Zusatzfelder per Schnellauswahl — Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektnummer oder Projektname fügst du mit einem Klick als Zusatzfeld in die Rechnung ein. Den Ansprechpartner wählst du direkt aus deinem Team aus.
• Mitarbeiter selbst anlegen und einladen — Du legst neue Mitarbeiter direkt in plansync an und schickst ihnen auf Wunsch gleich die Zugangsmail. Du siehst, wie viele Plätze belegt sind, gibst durch Archivieren einen Platz frei und holst archivierte Mitarbeiter jederzeit zurück. Auch die Anmeldeadresse eines Mitarbeiters kannst du jetzt ändern.
• Zeitauswertung für das ganze Büro — Unter „Zeitauswertung“ siehst du, wie sich die Stunden deines Büros verteilen. Gruppiere nach Projekt, Projekttyp, Tags oder Mitarbeiter und wähle den Zeitraum, der dich interessiert.
• Fremdleistungen und Eingangsrechnungen — Vergib Fremdleistungen an Subunternehmer, erfasse ihre Eingangsrechnungen und markiere sie als bezahlt. Die Kosten fließen direkt in die Kennzahlen deines Projekts ein.
• Rabatte und Zuschläge je HOAI-Phase — Auch bei HOAI-Leistungen vergibst du Rabatte und Zuschläge jetzt für einzelne Phasen, auf Wunsch für mehrere Phasen auf einmal.
• Kunden archivieren — Kunden, mit denen du gerade nicht zusammenarbeitest, archivierst du und holst sie bei Bedarf mit einem Klick zurück.
• KI-Assistent fürs Controlling — Unser KI-Assistent, der deine Fragen zu Projektzahlen beantwortet, hat einiges dazugelernt. Er befindet sich noch in der Testphase. Wenn du ihn als Beta-Tester ausprobieren möchtest, schreib uns an support@plansync.de.

Verbessert

• Rechnungen übersichtlicher erstellen — Die Positionsliste ist kompakter, und XRechnung-Angaben bearbeitest du direkt in der Vorschau. Dort finalisierst du die Rechnung auch, die Rechnungsnummer wird erst dabei vergeben.
• Mehr Möglichkeiten im PDF — Rechnungen zeigen auf Wunsch die Auftragssummen deiner HOAI-Leistungen. Als zusätzliche Schrift steht Roboto Condensed bereit.
• Zeiterfassung komfortabler — Markiere häufig genutzte Projekte und Leistungen als Favoriten. Die Pause kann plansync nach deinen Büroregeln vorbelegen, und die Wochenansicht ist übersichtlicher.
• Aufträge besser im Blick — Die Angebotsübersicht zeigt deinen Auftragseingang und die offenen Angebote, die Projektübersicht die noch offene Auftragssumme.
• Viele kleine Korrekturen — Unter anderem erscheint mehrtägiges Homeoffice jetzt im Teamkalender, und die Angebotssumme zählt optionale Arbeitspakete nicht mehr mit.