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Betriebliche Feiertage ​

Dieser Artikel erklärt, wie du freie Tage für das ganze Büro festlegst, etwa Heiligabend und Silvester als halbe Tage, und was ein betrieblicher Feiertag mit Sollstunden, Urlaubskonto und Arbeitszeitkonto macht. Wie gesetzliche Feiertage und Abwesenheiten grundsätzlich zusammenspielen, steht in Abwesenheiten Grundlagen.

Gesetzliche und betriebliche Feiertage ​

plansync kennt zwei Arten von Feiertagen.

Gesetzliche Feiertage kommen aus dem Feiertags-Bundesland im Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters. Sie stehen fest, du kannst sie weder entfernen noch halbieren.

Betriebliche Feiertage legt dein Büro selbst fest. Sie gelten für alle Mitarbeiter, unabhängig vom Bundesland, und ergänzen die gesetzlichen. Typisch sind Heiligabend und Silvester als halbe Tage. Gesetzlich gibt es keine halben Feiertage, der halbe Tag ist immer eine freiwillige Regelung des Büros.

Du findest beide in der Konfiguration unter Feiertage. Die gesetzlichen Feiertage stehen dort nur zur Orientierung, damit du keinen Tag doppelt anlegst.

Betrieblichen Feiertag anlegen: ganzer oder halber Tag ​

Ein betrieblicher Feiertag besteht aus einem Namen, einem Kalendertag und der Art: Halber Tag oder Ganzer Tag. Der Kalendertag ist ein festes Datum ohne Jahr, etwa der 24.12. Der Eintrag wiederholt sich damit jedes Jahr am selben Datum, egal auf welchen Wochentag es fällt.

Daraus folgen zwei Grenzen:

  • Pro Kalendertag gibt es nur einen betrieblichen Feiertag. Einen zweiten Eintrag für denselben Tag lehnt plansync ab. Ein gesetzlicher Feiertag am selben Tag stört dagegen nicht.
  • Der 29. Februar geht nicht, weil es ihn nicht in jedem Jahr gibt.

Weil sich ein betrieblicher Feiertag jedes Jahr wiederholt, passt er nicht für einen einmaligen Brückentag, der jedes Jahr auf ein anderes Datum fällt. Dafür beantragen die Mitarbeiter Sonderurlaub. Der Typ kostet keine Urlaubstage, ist aber zunächst ausgeschaltet. Wie du ihn freischaltest, steht in Abwesenheitstypen und Genehmigungsregeln.

Halber Feiertag: was mit Sollstunden und Urlaub passiert ​

Ein ganzer betrieblicher Feiertag wirkt genau wie ein gesetzlicher: An diesem Tag gibt es keine Sollstunden, und ein Urlaub über den Tag hinweg kostet dafür keinen Urlaubstag.

Ein halber betrieblicher Feiertag halbiert die Sollstunden des Tages. Wer laut Vertrag 8 Stunden arbeitet, muss an Heiligabend nur 4 Stunden erfassen. Bucht er die 4 Stunden, bleibt sein Arbeitszeitkonto unverändert.

Für Urlaub gilt an einem halben Feiertag eine feste Regel: Er kostet immer genau einen halben Urlaubstag, und an diesem Tag fallen keine Sollstunden mehr an. Das gilt auch, wenn der Mitarbeiter nur einen halben Tag Urlaub beantragt. Viertel Tage gibt es nicht, der halbe Urlaubstag deckt den Rest des Tages ab. Dasselbe gilt für die übrigen Abwesenheiten, die die Sollzeit reduzieren, etwa Krank oder Flexstunden: Sie decken die verbleibende Hälfte ab.

Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter mit 30 Urlaubstagen nimmt an Heiligabend frei. Ist Heiligabend als halber Tag angelegt, hat er danach noch 29,5 Tage übrig.

Fällt der Kalendertag auf ein Wochenende oder einen Wochentag, an dem jemand laut Vertrag nicht arbeitet, ändert der betriebliche Feiertag für diese Person nichts.

Gesetzlicher und betrieblicher Feiertag am selben Tag ​

Fallen beide auf denselben Tag, gilt der stärkere. Ein gesetzlicher Feiertag ist immer ein ganzer Tag, ein halber betrieblicher Feiertag kann ihn also nicht verkürzen. Bei gleicher Stärke steht der Name des gesetzlichen Feiertags im Kalender.

Ab wann ein betrieblicher Feiertag gilt ​

Ein neuer Eintrag gilt ab dem nächsten Vorkommen seines Kalendertags, der heutige Tag eingeschlossen. Legst du im Oktober Heiligabend an, gilt er ab dem kommenden 24.12. Legst du ihn im Januar an, erst ab dem 24.12. desselben Jahres. Rückwirkend gilt er nie, vergangene Jahre und ihre Arbeitszeitkonten bleiben unberührt. In der Liste steht unter Gilt das Jahr, ab dem der Eintrag wirkt.

Bereits gestellte Urlaubsanträge für einen künftigen Tag rechnet plansync dagegen sofort neu. Hat jemand Heiligabend schon als ganzen Urlaubstag beantragt und du legst den Tag danach als halben Feiertag an, kostet sein Antrag ab sofort nur noch einen halben Tag. Das Urlaubskonto und der Antrag zeigen die neue Zahl, ohne dass jemand etwas tun muss.

Betrieblichen Feiertag ändern oder löschen ​

Name und Art lassen sich ändern, der Kalendertag nicht. Soll der Feiertag auf ein anderes Datum, löschst du ihn und legst ihn neu an.

Für Ändern und Löschen gilt dieselbe Regel wie beim Anlegen: Sie wirken ab dem nächsten Vorkommen. In den Jahren, in denen der Eintrag schon gegolten hat, bleibt er bestehen. Wer letztes Jahr an Heiligabend einen halben Tag frei hatte, behält diesen halben Tag in seinem Arbeitszeitkonto, auch wenn du den Eintrag heute löschst.

Wo betriebliche Feiertage zu sehen sind ​

Betriebliche Feiertage erscheinen überall dort, wo auch gesetzliche stehen: im eigenen Abwesenheitskalender, im Teamkalender, in der Zeiterfassung und in den Einträgen des Arbeitszeitkontos. Halbe Feiertage tragen den Zusatz (halber Tag).

An einem ganzen Feiertag lässt sich im Abwesenheitskalender kein Antrag beginnen, genau wie an einem gesetzlichen. Ein halber Feiertag bleibt anklickbar, weil die andere Hälfte des Tages ein normaler Arbeitstag ist.

Wie es weitergeht ​

Häufige Fragen ​

Warum kostet mein Urlaub an Heiligabend nur einen halben Tag, obwohl ich den ganzen Tag beantragt habe?

Weil Heiligabend in deinem Büro als halber betrieblicher Feiertag angelegt ist. Die eine Hälfte des Tages ist ohnehin frei, für die andere brauchst du einen halben Urlaubstag. Mehr kostet der Tag nicht, weniger auch nicht, selbst wenn du nur einen halben Tag beantragst.

Ich habe einen betrieblichen Feiertag angelegt, aber im letzten Jahr taucht er nicht auf. Warum?

Ein betrieblicher Feiertag gilt erst ab seinem nächsten Vorkommen und nie rückwirkend. Vergangene Jahre bleiben so, wie sie abgerechnet wurden. Ab welchem Jahr ein Eintrag gilt, steht in der Konfiguration unter Feiertage in der Spalte Gilt.

Warum kann ich das Datum eines betrieblichen Feiertags nicht ändern?

Der Kalendertag ist fest an den Eintrag gebunden. Für ein anderes Datum löschst du den Eintrag und legst ihn neu an. Beide Schritte wirken ab dem nächsten Vorkommen, vergangene Jahre bleiben unverändert.

Nach dem Löschen eines betrieblichen Feiertags ist das Urlaubskonto eines Mitarbeiters im Minus. Wie kommt das?

Der Mitarbeiter hatte an diesem Tag schon Urlaub beantragt. Solange der Feiertag galt, kostete der Tag weniger oder gar keinen Urlaub. Nach dem Löschen rechnet plansync den Antrag neu, und dabei wird nicht geprüft, ob das Konto reicht. Entweder passt der Mitarbeiter seinen Antrag an, oder die Büroleitung korrigiert das Konto, siehe Urlaubstage korrigieren.

Was passiert, wenn ein betrieblicher und ein gesetzlicher Feiertag auf denselben Tag fallen?

Es gilt der stärkere. Da gesetzliche Feiertage immer ganze Tage sind, bleibt der Tag ganz frei, auch wenn du dort einen halben betrieblichen Feiertag angelegt hast.

Wie gebe ich dem Büro einen Brückentag frei?

Ein betrieblicher Feiertag wiederholt sich jedes Jahr am selben Datum und passt deshalb nicht für einen einmaligen Brückentag. Dafür beantragen die Mitarbeiter Sonderurlaub, der keine Urlaubstage kostet. Der Typ muss vorher in der Konfiguration freigeschaltet sein.